Assistant des ressources humaines (h/f)
Au sein du service des ressources humaines, vous apportez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Vous êtes en charge de l'accueil et de l'organisation administrative du service. Vous coordonnez la fonction accueil du service avec l'appui d'un agent. Vous travaillez en transversalité avec tous les autres pôles des ressources humaines ainsi que le service prévention, santé et sécurité au travail.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer et organiser l'accueil physique et téléphonique RH de premier niveau en collaboration avec la chargée d'accueil - assistante administrative
- Assurer un appui administratif auprès des encadrants RH (prise de rendez-vous, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion d'agenda, etc.)
- Assurer l'organisation administrative du service (réception et envoi du courrier, rédaction de documents, comptes rendus, classement et archivage, etc.)
- Assurer le suivi des heures de décharges et les autorisations d'absences syndicales (contrôle et suivi, réalisation de tableaux de bord, lien avec le CIG)
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers transversaux (préparation et suivi des CST et des réunions de dialogue social, organisation et suivi de la revue des effectifs, suivi des ordres de mission, etc.)
- Etre garant de l'accueil des stagiaires de courte durée (élèves de 3e, etc.)
- Gérer le budget des fournitures du service
Diplôme issu de l'enseignement supérieur (type BTS) et/ou une expérience significative sur un poste similaire
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines
Maîtrise des différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Powerpoint)
Aisance relationnelles et rédactionnelles
Capacités d'organisation et rigueur administrative
Capacité à identifier les urgences et à prioriser
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence et réactivité
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.