ASSISTANT SERVICE TRAVAUX EN BUREAU D'ETUDE F/H
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier divers, des emails, classement, archivage, traitement administratif de données chantiers,
- Effectuer la saisie et la frappe de courriers, comptes-rendus de réunions, mails, attestations, etc...
- Veuiller à la conformité administrative de chaque dossier et affaire en cours,
- Gérer les demandes concernant les chantiers en responsabilité provenant des interlocuteurs
internes ou externes à la société,
- Assurer la mise en place et l'organisation des archives au fur et à mesure de l'avancement des dossiers.
Polyvalent(e), le rôle d'Assistant(e) peut vous amener à réaliser d'autres tâches en fonction des demandes de l'équipe.
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée en tant qu’assistant(e) en bureau d’étude MOE.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, Project, Power Point.
Vous êtes autonome, méthodique et savez prendre des d'initiatives.
Notre client est un bureau d'études qui conçoit et réalise des projets de construction. Il intervient sur le secteur des Hauts de France sur des projets en public et privé.
Votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement du service et d’assister les équipes d’ingénieur travaux dans leur quotidien, dans le suivi et la gestion de leurs chantiers, en assurant le secrétariat.