secretaire médicale en imagerie (h/f)
- Accueil physique des usagers
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous d'examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel
- Gestion bureautique : frappe des comptes rendus d'examens
- Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.
Spécificité(s) dans le métier
- Encaissement des honoraires médicaux dans le cadre des activités médicales libérales des praticiens
- Préparation du planning des vacations et permanence des soins
- vérification des factures de la société CTM CGTR
- Administration du RIS
Savoir-faire requis
Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
Facultés relationnelles
Aptitude et sens du travail en équipe
Identification / analyse des situations d'urgence
Pré-requis indispensable pour l'exercer :
Maitrise des logiciels métiers : EASILY- RIS/PACS - Téléradiologie CTM - PASTEL - appréciée
Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail - BlueMédi - appréciée
Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word - Excel
Frappe rapide et efficace
Terminologie médicale générale et spécialisée
Respect des règles d'identito-vigilance
Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
Obtention du Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social ou expérience significative demandée.
Qualité(s) relationnelle(s)
Bonne expression orale
Respect des personnes et de la confidentialité
Capacité d'ouverture et de tolérance
Dynamisme et esprit d'initiative
Esprit méthodique et sens de l'organisation
Rigueur
Investissement et motivation
Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
Confiance en soi
Adaptation et mobilité
Polyvalence
Disponibilité
Ponctualité
Experience: 2 An(s) - si pas de diplôme
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Piloter une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières