Assistant(e) travaux et services généraux (H/F)
Votre mission, si vous l'acceptez consistera à :
- Gérer efficacement le traitement des devis et de la facturation, en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations.
- Superviser la gestion des prestataires externes, y compris la coordination des contrats, la communication des exigences et l'évaluation des performances.
- Assurer le suivi administratif des travaux et des projets, en garantissant la qualité et la conformité aux normes de l'entreprise.
- Maintenir des bases de données précises et à jour concernant les dépenses, les contrats et les fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif général à l'équipe des Services Généraux, notamment en aidant à la coordination des tâches quotidiennes.
Le poste est fait pour vous si vous avez :
- Une expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur bancaire ou des services financiers.
- Une excellente maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel, pour la gestion efficace des données et des rapports.
- Une capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Des compétences organisationnelles éprouvées, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Fortes compétences en communication, avec la capacité d'interagir avec les prestataires, les collègues et les autres parties prenantes internes.
- Une disponibilité pour commencer fin mai début juin 2024.
Si l'opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à prendre contact avec nous en nous envoyant votre CV !
Au plaisir d'échanger !
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.