Officer Manager H/F
job
dans un contexte qui fait suite à la création de ce cabinet nous recherchons la personne clé qui accompagnera avec expertise et dans la bonne humeur les 3 associés
vous assurerez un rôle stratégique pour les associés et les avocats locataires de ce cabinet, vos principales missions seront :
accueil physique et téléphonique de la clientèle
saisie et mise en forme de documents :consultations, conclusions, courriers, supports de formation
suivre les procédures judiciaires :gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines
suivi des clients : tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, récolte des documents, rédaction de correspondance clients, gestion mails, fax
gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
gérer la facturation et la comptabilité de premier degré (saisie, tenue lettrage)
traitement du courrier, classement des dossiers et archivage
you
fort d'une expérience minimale de 2/3 années en qualité d'office manager, idéalement dans un cabinet d'avocat et/ou coworking
vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et n'êtes pas fâché(e) avec l'orthographe :)
la maîtrise de rpva sont est un réel atout !
capacité à communiquer avec les équipes, les clients et partenaires externes +