Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Un test sur Excel vous sera proposé pour évaluer votre niveau
Vous serez en charge d'élaborer les dossiers techniques envoyés aux salariés.:
-Réalisations des DICT (demande, impression et classement),
- Demandes d'autorisation de permission de voirie et ou demande d'arrêtés de circulation auprès des différents organismes (mairie, département,....).
- Rechercher des coordonnées GPS sur GOOGLE MAPS pour établir un planning correspondant à une zone donnée par le client.
- Réaliser et mettre à jour des suivis quant aux demandes de DICT, autorisations, demande de rdv pour le GAZ ou autres.
- Création de plannings qui seront envoyés aux techniciens.
- Appel aux fournisseurs pour trouver du matériel demandé par nos équipes, recherche de carrières, de dépôts..
- Renseigner les équipes sur des demandes techniques
A terme, vous gérerez l'administratif d'une dizaine d'équipe. Il va de soit que la polyvalence et la rapidité sont de mises pour ce poste. Maitrise d'Excel impérative.
Prise de poste immédiate
Expérience minimum dans le domaine: 2 ans
Salaire à négocier selon profil, statut ETAM
Le télétravail n'est pas possible pour ce poste
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Excel
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.