Assistant / Assistante de direction (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
1- La gestion des activités de la directrice d'exploitation :
- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
2-Administratif :
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements de santé du groupe (tous sites confondus) et la pharmacie (hors médicaments et dispositifs médicaux)
- Gestion du circuit des devis/BC/BL/factures selon la procédure en vigueur
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collecter et analyser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.