Assistante de Département H/F
· Faciliter le lien entre les collaborateurs et les autres départements (i.e. RH, IT) et leur apporter le soutien nécessaire pour ce qui concerne les procédures administratives
· Gérer les prestataires : gestion administrative; organiser leur arrivée /départ au/du siège
· Relevés d'activité : saisie pour certains membres de l'équipe / vérification mensuelle des saisies / sortie des états demandés
· Suivi des absences / saisie pour les expatrié(e)s / validation éventuelle par délégation
· Demandes d'accès de répertoires partagés sécurisés pour les collaborateurs ; demande de matériel pour prestataires ou nouvel embauché
· Demandes de mutation intra services
· Organisation des missions des collaborateurs
· SharePoint et/ou serveurs : contribution à l'organisation et à l'archivage des documents dans le SharePoint et/ou le serveur du Département
· Saisie des plans de charge des Départements ;
SAP : potentiellement, établir les demandes d'achat (PR) de projets via SAP.
De formation : BTS ou similaire ; vous avez une expérience minimum de 2/3 ans en assistanat ;
· Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et avez le goût du travail en équipe, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve de discrétion, vous pouvez prendre des initiatives ;
· Langues : La maîtrise de l'anglais est nécessaire (écrit et oral)