Assistant(e) de gestion CTN Apprentissage-CDD (H/F)
Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique en constante évolution, être force de proposition et atteindre des résultats réels ?
Descriptif du poste
Au sein du service Centre de Traitement National, l'Assistant(e) de Gestion aura les missions suivantes :
- Assurer la mise en œuvre de l'ensemble du process administratif des dossiers de formation, relevant d'un ou plusieurs dispositifs, dans le respect des règles définies et en optimisant les délais de traitement : le règlement des dossiers de formation ; gérer et contrôler l'ensemble des pièces justificatives, appliquer les dispositions légales et réglementaires externes ou internes en matière d'éligibilité des actions de formations ; secrétariat ;
- Assurer la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers : transmettre les informations nécessaires à la gestion des dossiers ; informer et répondre aux sollicitations internes et externes (téléphone, mail, courrier,...) ;
Profil :
De formation niveau 5 (BAC) à niveau 6 (BTS) en Support Action Managérial, gestion PME/PMI, vous avez une première expérience réussie dans la gestion de dossiers et idéalement en OPCO ou organisme de formation.
Vous êtes intéressé.e par la relation client, l'analyse de données et la gestion de dossiers, vous avez une bonne gestion du stress et souhaitez découvrir le secteur de la formation professionnelle.
Caractéristiques du contrat :
Horaires variables, RTT
carte tickets restaurants,
complémentaire santé, CSE
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.