Secretaire BTP H/F
Révéler les potentiels et assurer l'emploi de nos Talents, c'est notre métier et tout le sens de notre démarche.
Secrétariat
Prendre les appels téléphoniques et y répondre
Lecture et dispersion des mails
Classement des comptes rendus de chantier
Chantier
Enregistrer les nouvelles commandes
Editer et envoyer les demandes d'acomptes
Programmer les interventions d'urgence (mise en sécurité des bâtiments)
Programmer les interventions de sondages
Tenir à jour le dossier administratif et le déposer sur les plateformes internet
Tenir à jour le dossier administratif de nos sous-traitants
Social :
Déclaration de congé sur le site de la caisse des congés
Transmission des pièces pour dossier à la mutuelle pour création d'embauche ou d'arrêt de travail
Envoi des déclarations d'arrêt de travail
Suivi des visites médicales (tenu d'un échéancier, prise de rendez-vous)
Vérification et transmission du fichier des heures au service paie
Facture achat :
Réception des factures,
Numérotation + enregistrement fichier Excel
Scan + dépôt sur mycompanyfiles.fr
Tris chantier / FG
Mise dans les pochettes
Récupération des factures visé pour paiement,
Paiement et classement.