Assistant(e) administratif(ve) des énergies H/F - CDI
des énergies des résidences du Groupe Odalys.
- Vous
traitez le courrier postal.
- Vous
récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et
télécoms et créer des comptes en ligne chez les fournisseurs.
- Vous
numérisez et classez les factures en fonction des analytiques &
entités juridiques.
- Vous
vérifiez le suivi de facturation (avoir l’intégralité des facturations).
- Vous
effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus & lignes
téléphoniques.
- Vous
effectuez le suivi des états des lieux de sortie d’exploitation.
- Vous
assistez les gestionnaires énergies pour leur fournir les justificatifs de
facturation nécessaires.
- Vous
envoyez des mailings aux résidences ponctuellement.
- Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d’assistant(e) de gestion et le
monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des
dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des
énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs.
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement.
- Vous faites preuve d’organisation et d’une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace.
- Vous aimez le travail en équipe
Informations complémentaires :
- Type de contrat de travail : CDI
- Dates du contrat : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36,80 heures par semaine, possibilité de télétravail
- Rémunérations & avantages : 1833 € brut mensuel, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.