Assistant Administratif H/F
Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques :
- ACTIFORCES pour les ressources humaines
- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales
- H3P pour le conseil financier relatif à des opérations complexes et l'outsourcing
- ORVA Avocats pour la défense
- Financière Fonds Privés pour le conseil en private equity
Nous sommes engagés dans une démarche RSE structurée autour de 4 thématiques : l'innovation, la qualité de vie au travail, l'impact environnemental et l'engagement sociétal. Découvrez ici notre rapport RSE 2022
Engagé en faveur de la jeunesse, nous avons créé notre Fondation d'Entreprise en 2016 qui soutient des projets innovants portés par et pour des jeunes, et nous avons ouvert l'Ecole ORCOM, notre Centre de Formation d'Apprentis en 2020.
LES 5 BONNES RAISONS DE REJOINDRE ORCOM
- Une attention particulière portée à la formation et au développement des compétences
- Une polyvalence des portefeuilles clients intégrant des missions variées
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et multilingue
- Une approche tournée innovation qui s'inscrit dans notre ADN
- Un parcours sur-mesure créé pour que votre aventure ORCOM soit une réussite !
Votre futur job, vous l'imaginez comment ?
Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site de Nantes un.e assistante administrative / assistant administratif pour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous ?
Sous la responsabilité des Associés Experts-comptables, votre rôle sera de participer à l'animation de l'entreprise et à son bon fonctionnement.
Concrètement, la liste des missions n'est pas exhaustive, mais votre quotidien sera rythmé par :
- L'accueil physique et téléphonique,
- Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement,
- Le contrôle qualité de l'ensemble des documents à destination des clients,
- Le contrôle et le suivi des échéances fiscales,
- La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED),
- Le contrôle et la mise sous pli des factures et relance clients,
- La gestion des stocks et la commande de fournitures,
- La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers,
- La participation aux actions commerciales (publipostage et phoning).
On ira loin ensemble
Vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire composé d'une vingtaine de personnes. Vous travaillerez aux côtés d'une équipe soudée, dynamique et passionnée, toujours à l'écoute de ses clients et force de proposition pour les accompagner dans leurs projets.
Situé à proximité du Pont de Cheviré, nous vous proposons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Pour tisser des liens avec les équipes, vous aurez également l'occasion de participer à des moments conviviaux tout au long de l'année : repas de fin de période fiscale, repas de fin d'année, anniversaires des collaborateurs, cours de pilate (une fois par semaine le midi), etc.
Vous bénéficierez d'un accompagnement de 2 ans dans le cadre d'un parrainage : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.
De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l'année.
Concernant la rémunération et les avantages :
- Salaire fixe sur 12 mois (brut fixe mensuel de 2100 à 2300€ selon profil et expérience)
- Intéressement d'entreprise
- Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo) de 42.05€ par mois
Chez Orcom, c'est votre personnalité qui compte avant tout.
Vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire.
Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, PowerPoint.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ? Alors c'est le moment de postuler !
Ce poste est accessible au public en situation de handicap.