Assistant de Paie et Administratif du Personnel H/F
Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable.
Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 15.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins place le collectif au-dessus de tout dans le souci de mieux vivre ensemble.
Mais nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.
Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France, nous soutenons le développement du sport local avec plus de 10 000 clubs partenaires et sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle.
Nous agissons pour vous, et pourquoi pas avec vous ?
Pour notre groupe composé de 5 magasins, nous recherchons un Assistant de paie et administratif du personnel H/F.
Rattaché(e) à l'adhérent, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise.
Interlocuteur(rice) privilégié(e) des directeurs pour toutes questions liées aux statuts des membres de leurs équipes, vos missions s'articulerons autours de ces axes :
Recrutement, intégration
- Réceptionner les documents administratifs en vue d'établir les contrats de travail des collaborateurs entrants, promesses d'embauches si nécessaire.
- Assurer les déclarations prévisionnelles à l'embauche.
- Veiller à la diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l'entreprise (mutuelle, prévoyance).
Administration du personnel et juridique :
- Rédaction d'avenants, de conventions de transfert.
- Assurer la saisie RH des éléments de paie sur le logiciel, assurer le back-up du gestionnaire de paie.
- Contrôler que les informations saisies soient retranscrites sur bulletins par le gestionnaire de paie.
- Contribuer à l'élaboration des dossiers de sortie, en collaboration avec le/la gestionnaire de paie.
- Participer aux relations avec les partenaires juridiques et organismes sociaux courants en soutien de la Direction (juristes, avocats, écoles pour apprentis, URSSAF, Prévoyance)
- Participer à la gestion des ruptures conventionnelles en soutien de la Direction.
- Participer à la gestion des procédures disciplinaires en soutien à la Direction.
- Etre l'interlocuteur privilégié de notre centre de Formation, et le référent de la plateforme de formation dédiée.
Relations sociales :
- Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de droit social, alerter la Direction au besoin.
Missions ponctuelles :
- Elections professionnelles.
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion administrative du personnel
- Connaissances en droit Social.
- Maîtrise de la convention collective du groupe
- Connaissance du fonctionnement des instances représentatives du personnel.
- Connaissance des métiers de l'entreprise.
- Maîtrise de l'outil informatique (en particulier Pack Office) et du logiciel Silae.
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
- Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de discrétion
Temps partiel
Salaire à déterminer.