Assistant / Assistante de gestion administrative Formation (H/F)
- De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l'organisation des sessions de formation.
Vous reportez directement à notre Responsable de l'Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation.
Description détaillée du poste :
- Relance des documents de prise en charge
- Demande de réservation des lieux de formation
- Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO
- Saisie Plateforme web
- Envoi des convocations Stagiaires
- Montage du Dossier Formateur
- Envoi des Dossiers Formateurs
- Retour du Dossier Formateur > Établissement d'une Check List
- Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d'appels sortants.)
- Autres actions de relance
- Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d'Excel).
- Aisance à l'écrit comme à l'oral
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus
Recrutement prévu pour Septembre 2024.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.