Assistant(e) Technique (F/H)- alternance
Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !
Porteuse de cette ambition, la Direction Technique recrute un(e) :
Assistant(e) Technique (F/H)- alternance 🎯 Vos Missions- Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…)
- Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils
- Suivi de l’avancement de la consommation des budgets
- Organisation et suivi administratif du service
Activités principales :
- Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des commandes
- Saisie des commandes selon le processus établi
- Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours
- Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance
- Suivi des FNP (factures non parvenues)
- Suivi mensuel des mises en service des immobilisations
- Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire
- Traitement des litiges dans la GED
- Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT
- Rédaction et suivi des courriers d’accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d’enseigne
- S’assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d’intervenants avant envoi à notre assureur
- Maintient en permanence l’archivage de ses dossiers
- Centralisation de la gestion administrative de l’équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, …)
- Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage
- Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, ….)
- Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau.
👥 Votre profil- Diplôme / Formation d’assistant(e)
- Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes
- A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire
- Esprit d’analyse, organisation de sa charge de travail
- Savoir-être : Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Autonome
- Savoir-faire : Communiquant / Curieux
- Expérience dans un domaine similaire serait un plus
📝 Informations complémentaires :
Contrat: Alternance
Durée : 24 mois
Lieu : Salon de provence
Disponibilité : ASAP