Vacataire au service centralisateur des frais de justice (H/F)
Le contractuel saisonnier ou vacataire est affecté au tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. L'arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud'hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d'accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.
Le vacataire est recruté pour une durée de 3 ou 6 ou 9 mois ou pour une durée maximale de 12 mois sur une période de référence de 18 mois consécutifs pour faire face à un accroissement temporaire d'activité. Le contrat est un CDD de 150 heures par mois.
Description du poste:
Le vacataire collabore au quotidien avec les fonctionnaires et agents contractuels auxquels il apporte son soutien.
Affecté au service centralisateur des frais de justice, il exercera tout ou partie des missions suivantes :
o Vérification des mémoires déposés par les intervenants aux différentes procédures (interprètes, experts médicaux, fouriéristes.), comprenant :
La vérification de la compétence de la juridiction, la forclusion et les pièces justificatives
Le traitement des mémoires par ordre d'ancienneté sur Chorus en fonction des pièces justificatives et des calculs à opérer
La préparation des certifications pour les mémoires
o Toute autre mission confiée par le chef de service
Les activités du service:
Composition et effectifs du service: 4 agents
Votre hiérarchie:
La directrice de greffe et le directeur de service de greffe judiciaire, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers:
Les agents du service et la hiérarchie
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.): Matériels informatiques, logiciel Chorus pour le traitement des mémoires.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
OUI, une expérience juridique et / ou administrative est souhaitée mais pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste:
Les agents bénéficieront d'une formation interne dispensée par les agents du service centralisateur des frais de justice sur le traitement des mémoires et l'utilisation du logiciel Chorus.
Organisation de travail : 150 heures hebdomadaire selon le service d'affectation - 2,5 CA par mois
Pas de télétravail envisageable
Restauration : OUI
Accessibilité en transport / Parking : Parking. Transport : RER A (Nanterre Préfecture ou Nanterre Université) et Ligne L (Nanterre Université)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Utiliser les outils bureautiques,Maîtrise des techniques d¿accueil physique et tél,Maîtriser les outils bureautiques,Organiser sa charge de travail,Alimenter des tableaux de bord et statistiques,Maîtriser les techniques classement, archivage,Appliquer les textes législatifs et réglementaires,Travailler en équipe,Maîtriser les nouvelles technologies ,connaissance de la procédure pénale,Organisation judiciaire, administrative
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.