Document Manager H/F
Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos clients dans la conception, l'exploitation et la maintenance de produits, d'appareils et d'équipements industriels.
Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?
Nous vous proposons d'être notre DOCUMENT MANAGER au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne.
Vos missions s'articulerons autour de la gestion documentaire avec comme objectif de répondre aux exigences des différents projets documentaires.
A ce titre vous serez le garant de la stratégie documentaire et pour ce faire vous aurez en charge :
- La mise en place et ou suivi de la gestion documentaire de projets
- La rédaction ou mise à jour de plan de management projet et de listes de livrables contractuel et arborescence
- La supervision de la personnalisation des dossiers clients
- Le suivi et le contrôle qualité des travaux de production réalisés par le plateau de production Back Office
- La participation aux réunions d'avancement des projets
- La communication de son avancement auprès du référent du pôle documentaire SONOVISION
- D'être l'interlocuteur projets et programmes concernant les outils et les processus applicables (référent métier)
- D'avoir un rôle de référent métier suppléant
- La participation à la formation des équipes projets au processus documentaire
Un peu de vous :
- Vous êtes issu d'une formation en gestion de documentation Bac +3 / +5) ou équivalence
- Vous avez de l'expérience en documentation d'entreprise (3 ans minimum)
- Vous êtes à l'aise et vous maitrisez un environnement très informatisé (Pack Office, GED diverses, Pdf, fichiers Excel volumineux)
- Vous avez logiquement une bonne maîtrise d'Excel.
- Vous êtes un parangon d'adaptabilité : capacité à travailler simultanément sur différents projets ayant des process, exigences et interlocuteurs différents
- Vous aimez le travail bien fait et vous êtes toujours rigoureux dans ce que vous faites.
- Il est important pour vous d'échanger pour aller de l'avant avec vos collègues et faire avancer les projets.
Rejoindre la famille Sonovision c'est :
* Environnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible selon la fonction et le site de rattachement
* Un environnement agile, collaboratif et multisite
* Des projets riches et innovants chez nos divers clients
Notre processus de recrutement :
1. Étude de votre dossier de candidature
2. Entretien téléphonique environ 15mn
3. Entretien(s) opérationnel(s) et RH
4. Bienvenue chez Sonovision !
Ref : gtsr44i07s