ASSISTANT ADV (F/H)
Vos missions seront les suivantes : -Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat). -Contrôle la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC) -Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles. -Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié. -Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires -Etablit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.* -Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions d'encaissements. -Assure la relance clients de premier niveau.* -Suit et analyse les restes dus et s'assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre. -Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l'outil approprié. -Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données. -Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu'au solde du marché. -Apporte son soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières d'une offre ou d'un marché. -Participe à la réunion de lancement d'affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients d'importance