Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Vous travaillerez en équipe avec le personnel atelier et aurez le sens du contact avec le client.
Vous serez en charge :
Exécution de tâches administratives : gestion courrier entrant et mails
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Prise de rendez-vous avec gestion du planning atelier
- gestion des dossiers, ordres de réparations, atelier jusqu'à la facturation et l'encaissement.
- gestion des commandes de pièces
- Classement de l'ensemble des dossiers traités
Pour la partie comptabilité :
Comptabiliser et analyser les comptes fournisseurs
- Effectuer les règlements fournisseurs
- Analyser les comptes clients
- Effectuer les relances paiements clients
- Comptabiliser les opérations bancaires
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Saisie des journaux
- Déclaration de TVA mensuelle
-Effectuer des tâches comptables avec analyses diverses jusqu'au bilan comptable.
De formation Bac minimum, vous justifiez idéalement de 1 à 2 ans d'expérience sur un poste équivalent.
Une première expérience dans le milieu de l'automobile serait un plus.
Salaire : A partir de 1800,00€ (brut) par mois évolutif
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Vous savez travailler en AUTONOMIE
Lieu du poste : En présentiel
Le poste est à pourvoir dès que possible
Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Gestion comptable,Codifier une facture,Établir l'état d'avancement de travaux,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réviser une procédure comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Conseiller une organisation, une structure,Réaliser un inventaire,Organiser et contrôler un approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Développer et fidéliser la relation client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.