ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
PARTIE GESTION COMMERCIALES
* Saisie des accusés de réception commandes clients
* Demande d’acompte
* Bons livraison + facturation
* Demandes de garantie clients
* Demandes et suivi des Cautions bancaires
* Suivi paiements clients, MAJ tableau des créances clients et relances paiements
* Transfert en comptabilité des factures clients (Sylob->Sages)
PARTIE FOURNISSEURS
* Saisi informatique des réception fournisseurs, rapprochements et enregistrement des factures
* Transfert en comptabilité des factures fournisseurs (Sylob->Sages)
* Préparation des paiement fournisseurs (Sages Moyen de paiement)
PARTIE COMPTABILITE
* Banque (tenue journalière du tableau de bord trésorerie, rapprochements bancaires et lettrage des comptes)
* Gestion des notes de frais
* Enregistrement des différentes opérations comptables
* Enregistrement des frais généraux
* Suivi des déclarations sociales et fiscales
PARTIE SECRETARIAT
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier : dispatcher le courrier aux services concernés
* Suivi de différents contrats courants d’entretien, téléphonie, énergies…
* Secrétariat courant PARTIE SOCIALE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
* Préparation de la paie pour le gestionnaire de Paie (KPMG) - courante : Suivi des relevés d’heures Bodets, tickets restaurants, primes, heures supp., frais déplacement, compte temps, congés payés, arrêts de travail, Accidents du travail.
* Suivi CPAM, STVB (PRESTA)
Gestion administrative : Contrats de travail et MAJ du registre du personnel…