Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 (H/F)
L'EPN05 est une des plus importantes EPN du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l'activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d'enseignants.
Activités principales
- Accueillir, informer l'ensemble des usagers et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jurys, VAE, VES)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN dans le logiciel SAGHE
Activités secondaires
- Participer aux différents événements liés à l'EPN
- Participer aux réunions, assemblées générales
Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Conditions particulières d'exercice
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.