Secrétaire (H/F)
Nous recherchons une secrétaire supplémentaires afin d'intégrer notre équipe de 11 personnes au sein de la carrosserie.
Les tâches a effectuées sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients, experts automobiles, livreurs,
- Création de dossier nouveau sinistre,
- Saisie de réception de pièces,
- Contrôle de dossier jusqu'à la facturation,
- Relance auprès des experts et assurance,
- Gestion et suivi des amendes,
- Classement, archivage
Une formation interne sera faite pour les différentes tâches concernant le poste.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.