Assistant de Direction H/F
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'assistanat du Président Directeur Général
- Gestion de son agenda / courrier
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de l'établissement - les marques et clients
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles / Organisation des réceptions
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services)
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs)
Profil recherché :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Capacité d'organisation, polyvalence
Compétences théoriques :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire (relations avec les fournisseurs, collaborateurs etc) bilingue
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
Bon à savoir :
- Rémunération entre 40 et 55K€ selon profil
- Variable + interessement/participation attractif
- CSE + avantages en nature
- Secteur de la distribution/production de vins & spiritueux