Remplacement adjoint administratif pour congés annuels (H/F)
22 juillet au 02 août : 17h30 / semaine en doublon avec 1 agent Du Lundi au vendredi de 8H30 à 12H00
05 au 30 août : 15h00 / semaine seul. Du lundi au vendredi de 9H00 à 12H00
1) Gestion de l'agence postale communale :
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres à usage courant
- Vente de produits postaux
- Retrait d'espèces (livret et compte courant)
- Réception et distribution des objets y compris recommandés
2) Gestion courante des tâches administratives de la mairie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de numérisation,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.