OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Au sein du siège social d'une société de logiciel, vos missions:
- Assurer l'accueil et le bien-être des salariés sur le site de Boulogne (en présentiel) et de Dublin (en distanciel)
- Garantir la meilleure expérience de travail possible pour tous les collaborateurs.
DETAILS DES TACHES CONFIEES
- Gestion des Services aux Occupants :
Accueil des collaborateurs et des visiteurs.
Gestion du courrier et des véhicules professionnels.
Approvisionnement en fournitures de bureau.
Gestion des badges d'accès pour les nouveaux arrivants et les déplacements.
- Hygiène et Sécurité :
Suivi et mise en place des mesures d'hygiène et de sécurité conformément aux réglementations en vigueur.
- Communication et Organisation d'Événements :
Assistance dans l'organisation d'événements internes.
Coordination entre les différents sites de la société (Boulogne, Dublin, Londres, Birmingham, Calgary).
- Gestion des Fournisseurs et des Prestations de Bureau :
Suivi des prestations liées aux Facilities/Services généraux.
Supervision des équipements et de l'aménagement des locaux.
Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau, plateaux repas, paniers de fruits, café, etc.
LE PROFIL RECHERCHE
- Vous êtes bilingue anglais (ou pratique régulière)
- Expérience similaire exigée
REMUNERATION
- Selon profil + 10% IFM + 10% ICP
- Prime panier + prime d'habillage
À partir d'Août/Septembre 2024.
Horaires :lundi au vendredi : 9H-17H
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire