Alternant assistant Administratif H/F/X
En lien avec l'assistante administrative et commerciale du siège, et sous la responsabilité du directeur collectivités, vous serez en charge des missions suivantes :
* Saisie des bons de commande
* Suivi GMAO (VGP, interventions, entretiens)
* Réception appels et relations fournisseurs
* Suivi du matériel mensuel par agence (Synthèse financière, suivi budget, VGP)
* Facturation interne, ouverture de compte fournisseur
* Suivi administratif du matériel (assurance, carte grise, licence de transport) et des contraventions
* Commande consommable agence (lubrifiants, GNR, AdBlue)
* Suivi des demandes d'investissement
* Gestion du courrier (envoi, réception et distribution)
* Gestion des notes de frais et fournitures de bureau
* Rédiger les rapports d'activités annuels (à envoyer aux clients)
* Mettre à jour les indices de révision des prix (envoyer aux clients la révision)
* Organisation d'évènements interne ou externe (salons, intervention dans des collèges/lycées, Forum, Solitaire du Figaro, Pollutec, soirée de fin d'année )
* Assurer la veille concurrentielle chaque mois sur les réseaux sociaux
Idéalement en formation Bac + 2/3 type Gestion de la PME ou support à l'action managériale, vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant administratif.
Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et polyvalent : cette mission est faite pour vous!