Assistant d'exploitation
Vous serez amené à assurer l'ensemble de activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier du site (services, installations, équipements).
Vous aurez comme principales missions :
- Gestion de l'ensemble des approvisionnements
- Participer à l'élaboration du budget de moyens généraux
- Faire respecter les procédures et règles de sécurité concernant le port des EPI
- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires
- Suivre et gérer les cartes carburant / péage pour l'ensemble de la flotte
- Suivre et gérer les chariots élévateurs
- Suivi de notes de frais
- Traitement appels téléphoniques et mails
- Vérification, mise à jour et suivi tableaux de bords et indicateurs
- Suivi bon de commandes achats, classement et diffusion aux fournisseurs
- Gestion administrative des intérimaires
- Contrôle saisie feuille d'heure, absences, et autres évènements
- Rédaction de courriers, comptes rendus, support de présentation et plans d'action
Autres missions annexes liées à l'activité de l'entreprise et les besoins en temps réel