Assistant(e) achats et commercial (H/F)
*** poste à pourvoir dès que possible ***
Son rôle est essentiel afin d'assurer une organisation efficiente d'un point de vue administratif, comptable et commercial.
A ce titre, ses principales missions seront :
- Achats : passation des commandes, gestion des délais de livraison, vérification des livraisons, gestion des litiges, validation des factures avant mise en paiement
- Ordre de fabrication : lancement, suivi, gestion du planning
- Commercial (en appui à l'assistante commerciale) : gestion des devis, des commandes, expéditions, facturation client
- Stock : suivi logistique (analyser les mouvements de stock et rectifier au besoin), mise à jour/création des nomenclatures
- Administratif : gestion du courrier, des appels téléphoniques
- Qualité : mise à jour des KPI
Qualités :
- Réactivité et prise d'initiative
- Travail en équipe et aisance relationnelle
- Polyvalence
- Autonomie et orienté solutions
Experience: 2 An(s)
Compétences: logiciels Excel, EBP
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.