Secrétaire Administrative- Gestion des Lits CDI H/F
Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie) et dans toutes les régions de l'Hexagone.
Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.
La Clinique Belledonne recherche pour le bureau des entrées un/une secrétaire pour la gestion des lits en CDI à temps plein.
MISSIONS :
- Fluidifier le parcours des patients et optimiser l'occupation des lits,
- Recueillir et analyser les informations nécessaires (entrées, transferts, sorties) afin d'anticiper et/ou d'optimiser l'affectation des patients hospitalisés,
- Participer à la cellule de programmation/régulation quotidienne et au comité de flux hebdomadaire,
- Établir de manière quotidienne un état des lits occupés et vacants dans l'établissement et renseigner les outils internes et externes,
- Veiller au taux d'occupation des lits des services de soins,
- Identifier les difficultés de libération des lits occupés,
- Traiter les annulations en transmettant l'information aux différents services impactés,
- Optimiser les recettes hôtelières en garantissant l'attribution des CP demandées,
- Appliquer le règlement intérieur de l'établissement et les procédures en vigueur,
- Collaborer avec l'ensemble du personnel, les praticiens et leurs cabinets,
- Alerter son responsable sur les difficultés rencontrées.
Compétences, expériences requises et qualités professionnelles recherchées :
- Excellent relationnel
- Force de proposition,
- Capacité d'analyse et de compréhension des enjeux,
- Savoir appréhender les spécificités et les modes de fonctionnement de l'établissement
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du parcours patient souhaité
- Connaissances médicales souhaitées
Poste :
Poste à pourvoir dès que possible
Horaire journalier (amplitude 8h-18h30)
Rémunération :
- Selon votre expérience et selon convention collective de l'établissement (prise en compte de l'ancienneté).
Nous rejoindre :
Salaires et compléments :
- Prime d'assiduité
- Prime d'intéressement
Santé au quotidien :
- Mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 100%
- Prévoyance
- +1 journée de repos supplémentaire au titre de l'ancienneté
- 100% des jours fériés récupérés ou payés
- +3 journées de repos payées au titre des enfants malades
Accès rapide et facile :
- En transport en commun (TRAM C, arrêt Neyrpic - Belledonne, BUS ligne 15 et ligne C5, arrêt Neyrpic - Belledonne)
- Avec un véhicule personnel (parking gratuit)
- A proximité du campus universitaire
Bien-être au travail :
- Avantages du Comité Sociale Entreprise (billetterie, Noël, chèques cadeaux)
- Lieu de restauration sur place
- Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à 50%
- Partenaire d'action Logement
Développer vos compétences :
- Plan de développement compétences dans différents domaines
- Financement de formations diplômantes
Les Plus : une Clinique à taille humaine, familiale et accueillante
De nombreux événements conviviaux organisés au cours de l'année Pour votre intégration, nous veillons à votre accompagnement et formation
Processus de recrutement :
1. Présélection par téléphone établie par notre équipe RH
2. Proposition d'entretien physique ou en visioconférence avec la responsable et un membre de l'équipe RH
3. Retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif