Assistant Communication H/F
Filhet-Allard est un groupe de courtage d'assurances familial dont les origines remontent en 1846 à Bordeaux. Historiquement spécialisée dans les assurances maritimes, l'entreprise a grandi en diversifiant ses activités via la création de filiales, les plus importantes étant Filhet-Allard & Cie, positionnée sur le risque d'entreprise et la protection sociale des salariés, Filhet-Allard Maritime sur l'assurance maritime ainsi qu'AMV, dédiée à l'assurance des particuliers et leader de l'assurance moto/scooter.
Le groupe est aujourd'hui implanté sur 6 sites en France et connaît un développement tant en France qu'à l'international. Filhet-Allard a réalisé un chiffre d'affaires de 263 millions d'Euros en 2022 et emploie désormais 1 500 collaborateurs, effectif multiplié par deux en seulement 10 ans. Un nombre qui va encore progresser, pour faire face à la croissance de l'entreprise sur les différents secteurs d'activité sur lesquels elle est présente.
Aujourd'hui en pleine transformation, le groupe Filhet-Allard offre de nombreuses opportunités de carrière à ses futurs jeunes talents et favorise leur évolution grâce à la promotion interne, tout en veillant à l'adaptation permanente de leurs compétences.
Xenassur est une filiale du Groupe Filhet-Allard (Top 10 des courtiers d'assurance en France) dédiée à l'activité de courtier grossiste.
Spécialisé dans l'assurance Auto/Moto et les risques aggravés, Xenassur propose une offre à destination exclusive des agents et courtiers d'assurance.
Plus de 6500 agents et courtiers collaborent aujourd'hui avec Xenassur.
Quelques chiffres :
- Plus de 15 ans d'expérience
- Réseau : 6.500 agents et courtiers partenaires
- 120.000 contrats en portefeuille
Rejoignez Xenassur, le courtier grossiste du groupe Filhet-Allard en tant qu'Assistant(e) Communication à partir du 29 août 2024.
Principales activités :
Rattaché(e) à la Chargée de communication de Marketing opérationnel, vos futures missions seront les suivantes :
Communication événementielle (60%)
Coordination de notre participation à différents salons et congrès BtoB.
Prise en charge de la logistique complète de chaque événement
Relationnel avec les prestataires et les équipes internes
Préparation des briefs et rédaction des comptes-rendus
Garant de la gestion administrative et du suivi budgétaire : traitement des factures et rapprochement avec les devis signés, enregistrement des factures
Suivi des résultats post événement
Etudes de marché
Communication commerciale (40%)
Assister la chargée de communication dans l'organisation des opérations commerciales
Mise à jour des outils commerciaux (plaquette commerciale, fiche produit, PLV, etc.)
Participation aux briefs agence et suivi de la création des supports en collaboration
Planification des campagnes d'emailings et suivi des KPIs
Réalisation de présentations pour diffusion aux équipes
Suivi budgétaire : traitement des factures et rapprochement avec les devis signés, enregistrement des factures
Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste. Tout au long de votre carrière chez Xenassur, votre manager de proximité sera là pour accompagner votre montée en compétences.
- Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +4 en Communication
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power point) et idéalement d'Outlook
- Polyvalence, capacité à anticiper
- Créativité et curiosité, force de proposition
- Vous avez une expérience similaire confirmée
- La connaissance du secteur de l'assurance serait un atout
Vos avantages :
- Vous travaillerez dans des locaux modernes avec de nombreux avantages : CSE attractif, mutuelle, prévoyance, restaurant d'entreprise, salle de sport, covoiturage.
- Vous bénéficiez d'une prime de participation aux résultats de l'entreprise
- 12 jours de RTT
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Le Groupe Filhet-Allard s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.