chargé des expositions (H/F)
Pôle Réussites Citoyennes
└ Direction du Château d’Hardelot et de l’événementiel
└ Direction Adjointe du Château d’Hardelot
└ Service Conservation et Valorisation
Cette direction est composée de deux directions adjointes (évènementiel et château d’Hardelot) ainsi que d’un service des publics, l’ensemble comprenant 50 agents.
Le chargé des expositions coordonne les projets d’expositions dans le respect des objectifs de qualité et de moyens alloués à la production, et des exigences légales, réglementaires et de sécurité.
Placé sous l’autorité du chef de service conservation et valorisation du patrimoine, le chargé des expositions aura pour principales missions :
* conception des projets d’exposition :
− assister le chef de service pour les études de faisabilité sur les expositions temporaires (expertise budgétaire, calendaire, technique etc.) ;
− participer à la définition du projet, des objectifs et à l’articulation du contenu ;
− assurer des recherches thématiques ;
− produire des contenus scientifiques ;
− participer à l’écriture du projet scénographique.
* planification, coordination, et mise en œuvre des projets d’expositions :
− élaboration et suivi du planning général de production des expositions et coordination des intervenants internes et externes. Rappel des dates de rendus y compris auprès des commissaires : synopsis, liste d’œuvres, textes rédigés pour l’exposition.
− assistance aux artistes et conseillers (aide à la définition de projet et à la mise en place spatiale, la réservation d’hébergements ou de restauration, les réalisations « technique » type découpe ou pose de cartels, …) ;
− coordination des projets de scénographie : phases de conception et phases opérationnelles (régie, montage, démontage, maintenance) ;
− interface entre les services mobilisés, prestataires extérieurs et les partenaires (musées, collections privées) ;
− suivi de production des éventuels dispositifs notamment audiovisuels et multimédias présentés dans l’exposition ;
− suivi du graphisme des expositions, incluant la relecture et le suivi de traduction des textes ;
− lien étroit avec le bureau de la médiation pour l’élaboration des contenus et des outils ;
− communication/presse/mécénat : selon les besoins, fournir les contenus (textes) pour les différents supports (communiqué et dossier de presse, dossier de mécénat, affiche…), en lien avec les commissaires ;
− appui au pilotage budgétaire.
* mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique :
− marchés publics ;
− documents administratifs ;
− budgets ;
− cahiers des charges ;
*gestion des espaces de logistique muséographique et des espaces d’expositions temporaires :
− définition des besoins de renouvellement/amélioration du matériel muséographique des espaces d’expositions temporaires et des espaces de logistiques ;
− gestion administrative et technique des espaces de logistique muséographique (en lien avec la chargée des collections).
* régie des œuvres et conservation préventive :
− régie des œuvres : gestion des prêts, des restaurations dans le cadre de prêts, les encadrements, suivi administratifs, coordination des transports, et mouvements d’œuvres, assurances ;
− gestion des droits liés à la présentation des œuvres et des éléments audiovisuels dans l’exposition ;
− constats d’états et suivi des expositions en cours ;
− respect et mise en place des principes de conservation préventive (surveillance du climat, vigilance face aux risques d’infestations, …) ;
− accrochage et décrochage des œuvres.
* évaluation, archivage et veille :
− participer à l’évaluation des expositions ;
− archiver l’ensemble des dossiers suivis ;
− mettre au point et faire évoluer des documents types (budget, planning, cahiers des charges pour consultation, annuaires des fournisseurs et des invitations…) permettant l’optimisation de la production d’expositions ;
− élaborer des outils de pilotage type et réaliser des études et benchmarks pour la mise au point ou amélioration des outils et procédures existants ;
− assurer une veille auprès des différents acteurs muséaux autour des thématiques liées au site et des pratiques innovantes en matière d’exposition.
L’ensemble des missions du chargé d’expositions s’exerce dans le cadre d’un travail en équipe avec l’ensemble des agents de la direction du château d’Hardelot et de l’évènementiel, et des différents services/directions du Département.
savoirs :
- titulaire d’un diplôme de Niveau II en histoire/histoire de l’art, vous avez acquis des expériences en régie d’œuvres et en conservation ;
- maitrise des techniques et normes de conservation, de restauration ;
- connaissance du Code du patrimoine et notamment de la législation relative aux musées ;
- connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la législation (marchés publics, Code du travail) ;
- connaissance des réseaux et des acteurs culturels ;
- expérience avérée dans l’organisation d’expositions et d’événements.
savoir-faire :
- savoir coordonner et piloter des projets ;
- savoir négocier ;
- planifier et organiser la mise en œuvre d’expositions et d’évènements ;
- établir des conventions avec des partenaires ;
- rédiger des rapports techniques et administratifs ;
- définir un budget prévisionnel et suivre son exécution ;
- définir les besoins liés à un appel d’offre.
savoir-être :
- capacité d’écoute ;
- force de proposition ;
- aisance relationnelle ;
- sens du contact et du travail en équipe ;
- sens de l’organisation et de la coordination ;
- calme, rigueur, autonomie et grande disponibilité.