DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
Son périmètre couvre la finance, les ressources humaines, le pôle contrats.
Il/elle veille au respect des réglementations et de la législation liées à l’activité des différentes structures : Association Stephenson Formation, SARL Stephenson foncier.
Il/elle est le garant/e du contrôle de gestion, du budget, du reporting, ainsi que du pilotage des performances du groupe et de sa trésorerie.
Il/elle participe aux décisions stratégiques.
Il/elle représente les différentes structures sur un plan institutionnel et social.
Il/elle manage les collaborateurs/ices sous sa responsabilité.
Principales missions et actions :
1. Gestion administrative et financière
* Recommande à la Direction les objectifs annuels et à 3 ans
* Elabore et recommande le budget annuel des dépenses et ressources pour chaque entité
* Rédige les notes financières tels que le rapport moral et financier, les dossiers d’investissements, etc.
* Etudie les solutions de financement permettant de couvrir le budget
* S’assure de la bonne gestion des financements avec les opcos
* Instruit les dossiers d’investissements nécessitant un processus de validation
* Fournit aux fréquences demandées l’ensemble des indicateurs clés recettes, dépenses, effectif, prévision et suivi de trésorerie
* Adapte en permanence les outils de reporting internes / externes, en fonction des besoins, après validation
* S’assure de la fiabilité et de l’exhaustivité de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales
2. Ressources Humaines
* Veille au respect de toutes les obligations sociales et de la législation en vigueur
* S’assure d’une bonne gestion administrative du personnel salarié et prestataire
* Met en place la politique de rémunération selon les décisions collectives et individuelles de la Direction.
* Analyse tous les indicateurs internes / externes pertinents
* Assure la conduite des relations avec les IRP en délégation de la Direction
* Assiste les opérationnels dans le processus de recrutement
* Pilote la mise en application des programmes de formation en cohérence la politique de gestion des compétences, et des axes validés par la Direction
* Déploie les outils RH
3. Gestion institutionnelle et juridique
* Veille juridique
* Organisation les réunions du conseil d'administration
* Veille sur les engagements juridiques et fiscaux
* Recommande et met en application toute opération d’optimisation juridique ou fiscale
4. Management
* Encadre ses équipes en fixant des objectifs, précis et réalistes, en suivant les réalisations et les résultats atteints, et en mettant en place des actions correctives.
* Développe le niveau de compétence et de motivation de son équipe
5. Membre du Codir – missions transversales
* Participe au sein du Codir à la réflexion et aux prises de décisions stratégiques
* Contribue activement à tous les sujets transversaux sur lesquels il/elle a une influence ou un impact
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière au sein de PME et gestion associative.
Aptitudes managériales, capacités d'analyse et excellente communication seront des atouts pour réussir dans les fonctions
Maîtrise des outils informatiques : Excel, Sage, Myreport.
Avantages :
* Cadre de travail agréable
* Télétravail : 1 jour par semaine dans la limite de 40 jours par an.
* 5 semaines de congés
* 20 RTT
* Prise en charge par l'employeur : 50% transport, 60% mutuelle.
* PEE
* Espace de restauration, cantine connectée, participation employeur.
Situé au (Sacré) cœur de Paris dans le 18ème arrondissement, Stephenson Formation (100 collaborateurs), est un organisme de formation professionnelle par alternance, qui s'appuie depuis 40 ans sur des valeurs humanistes. Il propose une offre de formations riche et diversifiée en apprentissage et aussi en formation continue.