RESPONSABLE DE PAIE (H/F)
- Recueillir, enregistrer et traiter les informations administratives relevant de la gestion de la paie (absences, maladies, maternité, congés, augmentations, promotions, primes )
- Garantir la bonne exécution de la paie : collecter, contrôler, traiter, suivre et corriger les informations nécessaires à l'établissement de la paie.
- Participer à la définition des règles d'application en concordance avec les dispositions légales, conventionnelles et réglementaires.
- Etablir les déclarations réglementaires, les attestations et les documents d'enquêtes périodiques demandés par l'administration ou nécessaires aux réunions site.
- Effectuer, après validation du DRH, toute démarche informatique nécessaire pour adapter et optimiser les logiciels de paie.
- Traiter les résultats globaux de la paie destinés aux organismes extérieurs (AGEFIPH, CPAM/CRAM, Mutuelle, Prévoyance ) et récupérer auprès de ces mêmes organismes les sommes qui reviennent à l'entreprise
- Conduire et coordonner la gestion administrative du personnel depuis les opérations préalables à l'embauche jusqu'à celles de cessation du contrat de travail en s'assurant de la bonne application de la législation sociale : superviser les opérations préalables à l'embauche, préparer et administrer les contrats de travail et leur évolution, garantir l'application et l'adaptation des dispositions sociales légales, conventionnelles et réglementaires..
- Participer à la veille juridique et au respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires.
- Préparer et participer aux réunions des Instances Représentatives du Personnel en fonction des nécessités, communication avec les instance et les autres services
- Relations avec les siège, la comptabilité et le contrôle de Gestion
- Participation à la construction et au suivi budgétaire.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,maîtrise des outils informatiques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de papier et de carton
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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