Chargé(e) de formation (H/F)
Sous l'autorité du Responsable Ressources Humaines vos principales activités seront :
- Recensement et analyse des besoins en formation
- Construction du projet de plan de formation
- Mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des organismes, convocation des agents, gestion des salles,.)
- Elaboration des notes d'information, des courriers en lien avec la formation
- Elaboration du tableau d'analyse pour les études promotionnelles et mise en place (dossiers, courriers, attestations)
- Mise en place des formations internes
- Demande de remboursement de frais
- Calcul des frais de formations individuelles
- Suivi financier et clôture du budget ANFH
- Accompagnement des agents dans leur projet de formation
- Planification, convocation agents via un dossier partagé avec les cadres et suivi de la formation incendie
- Classement, archivage
Vous serez amené à travailler avec l'outil informatique (maîtrise d'Excel, Word)
La connaissance des logiciels Hexagone, Gesform ainsi qu'une connaissance de la gestion de la formation en service public seraient un plus.
Contrat de 2 mois renouvelable
Rémunération selon expérience. Temps complet (35h) ou non complet 75%
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Experience: 6 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.