Agent administratif / Agente administrative
Vous avez pour missions :
- Assurer le secrétariat du pôle hébergement
- Etre en charge de l'accueil téléphonique du pôle (renseignement de 1er niveau selon les demandes et orientation vers le bon interlocuteur
- Participer aux réunions, prendre des notes, établir les comptes rendus
- Elaborer des documents internes et externes en collaboration avec les responsables de services
- Diffuser les informations nécessaires aux responsables et aux équipes concernées
- Gestion de la flotte de véhicules et de logements (effectuer toutes les démarches nécessaires)
- Assurer le suivi des hébergés
- Facturer les loyers des hébergés
- Classer et archiver des documents
Le poste est à pourvoir au 15/06/24
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Corriger et mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Etablir, mettre à jour une base de donnée,Maîtrise du pack office,Planifier des rendez-vous
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.