Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
Placée au siège social de l'Association sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le-la assistant-e RH assure divers travaux d'administration des ressources humaines et notamment le suivi administratif et opérationnel de la gestion du personnel selon la législation sociale, la convention collective et la politique Ressources Humaines de l'Association BETHANIE.
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédaction des contrats de travail et des avenants sous l'autorité de la DRH à qui la secrétaire RH en réfère quotidiennement et réalisation de la DUE du nouvel embauché.
- Rassemblement et classement des pièces constitutives du dossier salarié (contrat, pièces justificatives, vérification des diplômes .).
- Elaboration, enregistrement et classement des reconstitutions de carrière au regard des certificats de travail remis.
- Administration et conservation des dossiers du personnel.
- Réception, traitement et classement de différentes demandes et rédaction des réponses aux lettres de démission, aux demandes de congés sans solde, congés parentaux, congés sabbatiques et demande de tous ordres qui transitent par le siège.
Diplôme : Bac ou Bac + 2 gestion Rh en lien avec les missions
Rémunération selon la convention collective du 15/03/1966 + reprise d'ancienneté possible
CDD temps plein du 24 Juin 2024 au 16 Août 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.