assistant technique logistique (H/F) - 10561
Le Pôle logistique a notamment pour mission d'assurer les opérations de logistique, la gestion des stocks et le suivi de l'inventaire des biens dans les bâtiments de la Région.
Missions principales
Assurer/participer à tous les travaux/opérations de manutention (réaménagements/déménagements internes) ;
Assurer des permanences de livraison, gestion/optimisation du magasin ;
Assurer la gestion de l’inventaire ;
Assurer les autres activités logistiques secondaires : travaux de signalétique.
Activités principales
inventaire - administration
Recenser le patrimoine mobilier et immobilier ;
Assurer une gestion dynamique et une traçabilité des biens de la collectivité (répertorier les biens en apposant une étiquette code-barres, saisir dans le logiciel de gestion patrimoniale As-Tech et exploiter la banque de données du logiciel) ;
Optimiser la gestion du mobilier,
Préparer les déménagements ;
Gérer les œuvres d’art et participer à leur mise en valeur (installation des œuvres dans les locaux de la Région) ;
Assister le responsable logistique dans les opérations de récolement, apprécier l'état des biens, participer à la réforme des biens mobiliers (proposer, organiser et suivre les ventes, dons ou éliminations de mobilier, matériel).
logistique
Participer aux transports et déplacements de mobiliers internes ;
Réceptionner, préparer et distribuer des marchandises ;
Assurer les permanences hebdomadaires des livraisons ;
Assurer le transport de biens entre les sites (notamment entre Rouen et Caen) ;
Alerter les gestionnaires en charge des achats de fournitures afin d'anticiper les approvisionnements nécessaires ;
Accueillir les partenaires (retrait et remise des matériels pour manifestations);
Gérer et entretenir le stock du matériel et mobilier en veillant à l’optimisation de l’espace ;
Installer des supports de communication dans les bâtiments régionaux ;
Assurer ponctuellement des livraisons dans le cadre d'actions pilotées par la direction de la communication ;
Assister d'autres directions lors de manifestations ponctuelles ;
Contrôler régulièrement les salles de réunion (mobilier et matériel).
Réaliser des travaux de signalétique provisoire ou durable.
Connaissances principales attendues
Avoir de bonnes connaissances des outils informatiques bureautiques (Outlook, Word, Excel et Power Point) ;
Maîtriser le logiciel As-Tech et l’ordinateur mobile Dolphin ;
Maîtriser les techniques de déménagements / réaménagements et avoir des connaissances en montage / démontage ;
Maîtriser la gestion des stocks (et organiser de manière rationnelle un local de stockage magasin) ;
Connaître le fonctionnement des matériels de manutention ;
Connaître les règles de sécurité.
Compétences principales attendues
Avoir un sens de l’organisation matérielle ;
Savoir prendre des initiatives et faire des suggestions ;
Savoir lire et appliquer des consignes ;
Savoir rendre compte de son activité ;
Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion ;
Etre autonome.
Savoir faire relationnel attendu
Avoir le goût du contact ;
Avoir une bonne capacité d'adaptation ;
Etre en capacité de travailler au sein d’une équipe ayant un fort sens du service ;
Etre réactif, à l'écoute, discret et diplomate.