Assistant Polyvalent H/F
Au sein de notre agence située dans le 9ème, vous intégrerez une Business Unit dans laquelle vous travaillerez en collaboration avec votre responsable d'agence.
Assistant(e) Polyvalent H/F
Vos principales tâches au sein de notre cabinet :
Secrétariat classique
- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
Assistance et pilotage
- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
Gestionnaire Paie - Intérim :
- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail intérim
- Gestion et suivi paie intérimaire
Recrutement :
- Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence
- Sourcing Candidat
- Pré qualification téléphone des candidats
- Entretien de recrutement
- Réalisation de dossiers candidats
- Mise à jour des tableaux de suivi - Recrutement interne
Service Généraux
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme)
- Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
- Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis)
Support administratif aux directions opérationnelles
- Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
- Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.
Le Profil recherché :
Compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Compétences comportementales :
- Confidentialité, disponibilité et rigueur.
- Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs.
- Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions.
- Réactivité face à des situations diverses.
- Esprit méthodique et rigoureux
- Force de proposition
De formation Bac +2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.