Coordinateur.trice administratif.tive de pôle pédagogique (H/F)
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien en gestion administrative (TECH) / Diplôme minimum règlementaire
exigé : Baccalauréat
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR des Sciences de l'Information et de la Communication (SIC) / Pôle FI-FA
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle FI/FA
Description du poste : missions et activités
1) Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques de l'UFR
2) Organisation administrative des formations
3) Gestion du suivi des étudiants
Auprès de la responsable du Pôle FI/FA, le.la coordinateur.trice administratif.ve de pôle pédagogique (CAPP) a en charge l'organisation administrative de la gestion et du suivi des enseignements et des études des mentions de l'UFR. Le périmètre des activités s'étend de la phase d'admission des candidats à la délivrance du diplôme et au suivi du devenir des diplômés. Les missions sont réalisées sous l'autorité de la responsable du Pôle FI/FA, et sont déclinées selon les orientations pédagogiques définies par la direction de l'UFR et les équipes pédagogiques.
Elles nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec les responsables de mention et les gestionnaires pédagogiques, la responsable du Pôle FI/FA et la direction de l'UFR.
Missions Activités
Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques
Pour la réalisation de l'ensemble de ses missions, le.la CAPP est entouré.e d'une
équipe de 6 gestionnaires pédagogiques dont il/elle organise et coordonne le
travail en concertation avec la responsable du Pôle FI/FA.
Aptitude à représenter la responsable du Pôle FI/FA (réunions de travail, instances universitaires, .).
Mission d'interface auprès de la direction de l'UFR, des responsables de pôles FI/FA et FC, du service de la scolarité du campus de Villetaneuse.
Participation aux instances des mentions d'enseignement, ainsi qu'aux réflexions visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités pédagogiques.
Organisation administrative des formations
Activités exercées en propre
Effectuer un suivi d'activités (tableaux de bords, indicateurs).
Elaboration du calendrier des activités pédagogiques.
Supervision du suivi des services des enseignants vacataires de l'UFR.
Participation aux instances de direction de l'UFR (commission pédagogique, conseils de perfectionnement).
Participation à la coordination des campagnes de recrutement en lien avec les responsables de formation, les gestionnaires pédagogiques et la direction, et administration des applications Parcoursup, Mon Master, E-candidat et Etudes en France.
Participer à la mise à jour des données « Mon Master ».
Assurer et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques, administratives et leur contrôle mensuel.
Contrôler la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation, les responsables de Pôles FI/FA/FC et les gestionnaires pédagogiques.
Superviser le maquettage de l'ensemble des formations initiales et en apprentissage.
Organisation des examens et des jurys (sauf contrôles et rattrapages).
Participation à l'élaboration des modalités du contrôle continu des connaissances et responsabilité de leur publicité auprès des étudiants.
Suivi et mise en œuvre des décisions des commissions.
Activités déléguées
Organisation des contrôles et rattrapages.
Gestion et suivi des jurys.
Modélisation fonctionnelle des maquettes de formation et de leurs annexes dans l'application Apogée.
Gestion du suivi des étudiants
Activités exercées en propre
Organisation de l'accueil et de l'informati
Experience: Débutant accepté
Compétences: Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.