Assistant(e) de direction (H/F)
Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) de direction à Saint Etienne en CDD à 100% à pourvoir de suite
L'assistant(e) de Direction accompagne la Direction de l'Udaf de la Loire afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assister la direction dans le suivi des tableaux de bord et des indicateurs médicaux sociaux
- Elaborer et traiter les indicateurs qualité et de charge
- Contrôler la facturation des marchés publics, mandatements.
- Classement et suivi des dossiers de la direction
- Soutien à la réponse aux appels à projet
- Suivi des achats/relation avec les fournisseurs
- Accueil, standard, rédaction de comptes-rendus,.
PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ :
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Canva...) et connaissez les outils collaboratifs (Outlook, Indeed, Pôle Emploi.)
- Vous avez de solides connaissances de l'action familiale et de la gouvernance de l'association
- Vous êtes de tempérament autonome, proactif et rigoureux
DIPLÔMES NÉCESSAIRES : diplôme de niveaux III dans le domaine du secrétariat
RÉMUNÉRATION : Classification technicien supérieur à partir de 1862.71€ + reprise d'ancienneté suivant la convention CCN 66
Cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation par mail : à Sylvie ROYER à recrutement@udaf42.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire