Assistant(e) Polyvalent(e) pour Entreprise Paysagiste (H/F)
Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et nous aider à gérer efficacement les différentes facettes de notre entreprise. Le candidat idéal sera une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de jongler entre les tâches administratives, commerciales et opérationnelles.
Responsabilités :
- Assister le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne des tâches administratives, commerciales et opérationnelles.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et la correspondance avec les clients et les fournisseurs.
- Prendre en charge la planification des rendez-vous et des chantiers.
- Préparer et suivre les devis, les factures et les commandes fournisseurs.
- Assister sur le terrain lors de la réalisation des chantiers, superviser les équipes et veiller au respect des délais et des normes de qualité.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à l'optimisation de la gestion de l'entreprise.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (Microsoft Office, logiciels de facturation, etc.).
- Expérience préalable dans le domaine du paysagisme ou de l'assistanat administratif/commercial (un atout).
- Permis de conduire valide et capacité à se déplacer sur les chantiers si nécessaire.
Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel, 20h semaine, 14h -18h du lundi au vendredi.
- Lieu de travail : LA GARENNE COLOMBES
- Salaire : Base SMIC, À négocier selon l'expérience et les compétences du candidat
Si vous êtes passionné(e) par le paysagisme et que vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation en mentionnant "Assistant(e) Polyvalent(e) - Paysagisme" dans l'objet.
Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe et de travailler ensemble pour créer des espaces verts exceptionnels !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.