Assistant Gestion Asset Management H/F
Missions principales :
- Vous assisterez les Directeurs et équipes Asset Management et Investissements : Réception des appels, mails et courriers, et en assurer les réponses / partage / suivi / archivage ; Gestion des agendas : organisation des Comités, Conseils stratégiques, points internes, etc ; Organisation des déplacements, séminaires et événements d'équipes ; Accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, configuration, accès) ;
- Acquisitions / cessions : Récupération des archives de l'ancien propriétaire ou gestionnaire, création de dossiers d'échanges (réseau ou SharePoint) afin de faciliter les passations ; Dataroom : Rapatriement et inventaire des archives, sélection et transmission de la documentation nécessaire aux nouveaux acquéreurs.
- Vous vous occuperez des factures fournisseurs : Création des comptes fournisseurs ; Paramétrage et traitement des factures ; Relation fournisseurs : demandes d'éléments pour création de comptes, mise en conformité des factures selon les normes internes, suivi et réponses aux relances. 3/ Actifs et partenariats : Organisation des différentes sessions d'expertises ; Synthèse et suivi des obligations dans le cadre des différents partenariats ; Demandes de facturation et mise en règlement des honoraires d'asset management.
- Vérification du bon respect des obligations du preneur au titre du bail (Gestion / Opérationnel), rassemblement et approbation des pièces justificatives, mise en validation et règlement, synthèse et suivi.
- Niveau Bac +2/+3, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat.
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Méthodique et organisé(e) avec un bon sens du relationnel et du service. Vous savez faire preuve d'initiative.
Votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent d'être à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l'extérieur.
Une connaissance du métier de l'asset management serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000, 00€ par an