Assistant de Direction H/F
Adecco recherche pour son client basé à Blois un Assistant de site (h/f) :
Vos missions :
- Facturations
- Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courrier, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement)
- Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation
- Saisir les tableaux de bord quotidien, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit
- Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
- Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
- Participer aux inventaires en fonction des besoins du site
- Gestion du personnel
- Tenir à jour les registres obligatoires
- Préparer les réunions CSEE et CSSCT (tableaux de bord, collecter des informations demandées par les élus)
- Tenir à jour les affichages obligatoires
- Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site
- Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel
- Saisir les événements dans le logiciel de gestion de temps et de paie
- Communiquer au personnel d'encadrement les soldes des congés, les absences
- Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
- Établir les déclarations d'accidents de travail en fonction des sites
- Suivre les compteurs d'heures
- Programmer et suivre les visites médicales
- S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
- Respecter et mettre en application les règles et procédures liées à sa fonction
Votre profil
Votre profil :
- Expérience sur un poste similaire demandée
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances en législation sociale
- Connaissances en administration du personnel
- Maîtrise du logiciel de paie
- Connaissance de la gestion des intérimaires (suivi d'heures, contrôle de la facturation)
- Notions comptables et financières
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Sens du service client, de la communication et esprit d'équipe
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !