Assistant de Direction F/H DFST
VOTRE QUOTIDIEN
•Assister l’ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions …
•Garantir l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures …).
•Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps….
•Administrer l’espace SharePoint de la direction.
•Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles …
•Suivre le courrier et les parapheurs.
•Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes…
•Participer à l’amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.