UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE D.B.E. (H/F)
Assister la Responsable administrative et du bâtiment dans la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements, y compris le secrétariat.
TACHES PRINCIPALES DU POSTE :
Assistanat :
Gérer l'agenda et organiser les réunions du directeur du bâtiment
Rédiger et diffuser les différents courriers
Travaux administratifs : classement, archivages, gestion des congés.
Suivi comptable :
Établir les bons de commande pour l'ensemble de la direction du bâtiment
Assurer le suivi des factures et des paiements
Assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement, en lien avec la responsable administrative et budgétaire
Mission d'archivage numérique :
Numérisation de données pour archivage
Divers :
Transmettre son savoir-faire
Veiller au respect des règles de sécurité
QUALITES REQUISES
Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautique
Rigueur, méthode, organisation
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et diplomatie
Autonomie
Bon relationnel
La Comédie Française poursuit une ambition forte de non-discrimination et de diversité. Chaque candidature sera analysée sur la base des compétences au travers d'un processus qui garantit l'égalité de traitement et la transparence des choix.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.