Gestionnaire validation d'études supérieures - DNF (H/F)
Le poste est rattaché au service validation des acquis. Ce service a une mission nationale d'organisation de la gestion des dispositifs de validations des acquis (VAE, VAPP, VES).
Activités principales
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers VES envoyés par les Centres Cnam Régions sur un portefeuille
- Recueil de l'avis du responsable pédagogique pour saisie de la notification dans DIVES
- Information, expertise, conseil auprès des parties prenantes
- Lien avec la diplomation dans le cadre de VES totales
- Contribution à l'édition et à la mise à jour de notes de VES
- Archivage dématérialisé des notifications de VES
Le travail s'effectue en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques nationales et les centres Cnam régions pour :
- Faciliter les échanges entre les acteurs en cas de difficultés administrative ou pédagogique
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'amélioration des procédures et aux applications dématérialisées
- Diffuser les bonnes pratiques
Activités secondaires
- Contribuer à la démarche qualité
- Appui ponctuel aux autres activités du service ou du pôle
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Management : non / Gestion de projet : non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.