Un(e) responsable administrative et financière (F/H)
Missions principales :
Encadrement du service administratif :
- Encadrement de deux agents administratifs
- Mise en place de modèles et procédures pour la gestion des arrêtés, des commandes, de marchés publics, des circuits internes de validation, des modes d'approvisionnement
Finances :
- Elaboration du budget et contrôle de l'exécution budgétaire
o Dépenses, anticipation des coûts, validation des commandes, virement de crédits
o Montage et suivi de dossier de subvention
Elaboration et exécution des marchés publics
- En lien avec les responsables techniques et le service des marchés publics :
o Identification et élaboration du contenu des clauses administratives stratégiques
o Préparation de l'analyse des offres : analyse financière et assistance aux opérationnels dans
l'analyse technique, rédaction des rapports d'analyse
Participation aux négociations des offres
- Assistance dans l'exécution des marchés de maitrise d'œuvre avec les responsables techniques (suivi des planning d'exécution, planification des comités techniques, rédaction des courriers de validation des études)
- Rédaction des avenants complexes et des courriers divers précontentieux
- Achat : Vérification de l'opportunité et de la légalité des dépenses engagées, sécurisation des achats (choix entre bons de commande et passation de marchés) - Optimisation des méthodes d'achat
Conseil juridique :
- Conseil et production de notes juridiques sur tous les domaines du droit intéressant les services techniques
- Interlocuteur de l'avocat conseil en cas de contentieux concernant les services techniques
Formation : profil juridique (marchés publics) et/ou financier
Compétences /connaissances :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de commande publique
- Compétences managériale et relationnelle : sens de la diplomatie, Capacité à déléguer et à convaincre
- Dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel.