Assistant / Assistante de direction en Alternance H/F (H/F)
Responsabilités :
- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, mails, courriers, etc.)
- Préparer et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Gérer les appels téléphoniques et les contacts avec les partenaires externes
- Contribuer à la gestion des dossiers stratégiques et des projets de l'entreprise
- Assurer la coordination entre les différents services de l'entreprise et être garant(e) de la fluidité de l'information
Profil recherché :
- Étudiant(e) en BTS GPME en alternance
- Polyvalent(e), organisé(e) et capable de travailler de manière autonome
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.)
Rythmes d'alternance :
- 1 jour de cours par semaine + 1 semaine intensive toutes les 6 semaines
Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
Formation au sein du Groupe Alternance Dijon - Poste à Pourvoir sur Dijon
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.