Agent administratif / Agente administrative (H/F)
1/ Missions PASSEPORT et CNI
- Gestion de la relation à l'usager (audition sur instruction du CRET, recueil, instruction, remise des passeports temporaires, de service et de mission ( dehors passeport du ministère de la défense à terme)
- Destruction des titre non pris en charge par les mairies
- Recueil des oppositions à sortie de terroir des mineurs
- Retrait des titre obtenus indûment
- Gestion du dispositif de recueil (DR) mobile: mise à disposions du DR auprès des communes et recueil des demandes CNI des personnes incarcérées
2/ AUTRES
- Etablissement de cartes médicales VTC/Taxis
- Edition relevé intégral restreint
- Gestion des archives ( passeport, CNI, SIV, permis de conduire, des demandes et des réquisitions liées aux archives)
- Accueil physique, téléphonique ou réponses par courriel aux sollicitations ciblées
- Être de nationalité française ou ressortissant d'un des Etats membres de l'Union Européenne ou de l'Espace économique européen
- Ne pas avoir de mentions portées au bulletin n°2 du casier judiciaire
Experience: 1 An(s)
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données ou des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Compétences juridiques,Aptitude rédactionnelle ,Maitrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.