Secrétaire de mairie itinérante
Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :
SECRETAIRE DE MAIRIE ITINERANTE
Descriptif des missions du poste :
Employé(e) par la Communauté de Communes Entre Arroux, Loire et Somme, vous intervenez pour les communes adhérentes au sein de leurs locaux, en cas de demande de renfort, de remplacement ou demande spécifique pour exercer les missions de secrétaire de mairie.
En parallèle, vous serez amené(e) à intervenir en appui administratif dans les différents services supports de la Communauté de Communes.
Missions principales :
- Accompagnement des élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale
- Gestion des affaires générales de la commune (préparation des conseils municipaux, suivi des documents administratifs)
- Elaboration et suivi budgétaire
- Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Gestion administrative courante du personnel
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès)
- Gestion des élections (inscription sur les listes électorales, organisation matérielle et administrative des bureaux de vote, procédures de dépouillement)
- Gestion des cimetières
- Gestion courante des équipements municipaux et affaires scolaires
- Accueil et renseignement de la population
- Renforcer les services supports demandeurs hors intervention en communes
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, initiative
- Discrétion
- Disponibilité
- Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel, outlook, powerpoint)
- Maîtrise ou connaissance des logiciels métiers publics (e-magnus, JVS...) appréciée
- Expérience de secrétaire de mairie souhaitée
Poste ouvert aux contractuels en cas de carence de candidats fonctionnaires.
Formation au métier de secrétaire de mairie prise en charge par l'employeur.
Avantages liés au poste :
Traitement indiciaire, régime indemnitaire, avantages CNAS et possibilité d'adhésion au COS.
Véhicule de service pour les déplacements professionnels.